Alloggiati Web integrato · la Polizia in automatico.
Trasmetti i dati degli ospiti ad Alloggiati Web della Polizia di Stato entro 24h dall'arrivo, senza generare file .txt né usare il portale.
Alloggiati Web è il sistema della Polizia di Stato per la comunicazione degli ospiti alloggiati in strutture ricettive. La legge impone l'invio entro 24 ore dall'arrivo (o all'arrivo stesso per soggiorni inferiori). Il portale ufficiale funziona, ma è da PC, accetta solo un formato di file ben preciso e non tollera errori.
Onbordi salva le credenziali della tua struttura una volta, poi ogni ospite compilato durante il check-in diventa automaticamente un record pronto per la trasmissione. Un click, conferma ricevuta, archivio a prova di controllo. Il sistema gestisce anche capogruppo, familiari, stranieri, tutte le tipologie.
Cosa ottieni
- Credenziali Polizia di Stato salvate una volta
- Tutte le tipologie ospite gestite · capogruppo, familiare, ospite singolo, minore
- File formato Alloggiati generato e trasmesso in automatico
- Conferma dalla Questura archiviata per ogni invio
- Notifiche per trasmissioni in ritardo · niente multe per dimenticanze
- Storico completo, scaricabile in PDF per i controlli
Cosa smetti di fare
- Niente più portale della Polizia aperto in un altro tab
- Zero errori sui codici cittadinanza o tipologia documento
- Nessun rischio di multa per ospite non trasmesso in tempo
- Il check-in online raccoglie dati già validi per Alloggiati
Come funziona
- 1Configuri la struttura
Inserisci ID utente e codice struttura Alloggiati una volta, per ogni alloggio.
- 2L'ospite fa check-in
I dati anagrafici e del documento vengono raccolti con i formati Alloggiati-ready.
- 3Invii alla Questura
Un click trasforma i dati in formato .txt ufficiale e lo trasmette.
- 4Ricevuta archiviata
La conferma torna da Polizia di Stato e viene salvata nel log prenotazione.
Domande frequenti su alloggiati web
Entro quanto devo trasmettere ad Alloggiati Web?
Entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite (entro l'arrivo stesso per soggiorni inferiori a 24h). Onbordi ti avvisa se una trasmissione è pendente.
Serve un software diverso per ogni struttura?
No, Onbordi gestisce più strutture dallo stesso account · ogni alloggio ha le sue credenziali Alloggiati separate, tu lavori da un dashboard unico.
E se un ospite è minorenne o senza documento?
Il sistema gestisce il campo «minore al seguito di familiare» con la tipologia corretta. Per ospiti senza documento valido, il flow ti guida a risolvere prima di trasmettere.
Cosa succede se cambia una prenotazione dopo la trasmissione?
Puoi ritrasmettere una correzione · il log mantiene storico di tutte le versioni per tracciabilità in caso di controllo.
Funzionalità correlate
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