Check-in online per affitti brevi · in 16 lingue, dal telefono.
L'ospite compila documenti, firma privacy e carica carta d'identità dal suo smartphone, prima di arrivare. Tu ricevi tutto già pronto per ROSS e Alloggiati.
Il check-in online di Onbordi è un link unico che mandi all'ospite appena conferma la prenotazione. Da lì carica il documento, firma la privacy e compila i dati in una delle 16 lingue supportate, tutto mobile-first, senza app da scaricare.
I dati raccolti finiscono automaticamente in formato compatibile con ROSS 1000 e Alloggiati Web, quindi la trasmissione alle autorità diventa un click, non un lavoro a parte. Se l'ospite non completa, il sistema manda reminder automatici a T-24h e T-3h dall'arrivo.
Cosa ottieni
- Link univoco per ogni prenotazione · nessun login, nessuna app
- 16 lingue per il portale ospite · italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, arabo, cinese, russo, polacco, greco, portoghese, hindi, coreano, giapponese, vietnamita, indonesiano
- Upload documento con OCR in roadmap · foto fronte/retro carta, passaporto o patente
- Firma digitale della privacy e contratto · tracciata con IP e timestamp
- Reminder automatici se l'ospite è in ritardo con il check-in
- Dati già formattati per ROSS 1000 e Alloggiati Web
Cosa smetti di fare
- Basta aspettare l'ospite in portineria con il modulo cartaceo
- Non devi tradurre la privacy a voce a chi parla solo cinese o arabo
- Zero trascrizioni manuali da WhatsApp al gestionale
- Niente fogli Excel per ricordarti chi ha ancora da firmare
Come funziona
- 1Prenotazione importata
Appena la prenotazione entra (da Airbnb, Booking o manuale), Onbordi genera il link di check-in.
- 2Email e WhatsApp all'ospite
Il link parte automaticamente con email di benvenuto nella lingua scelta dall'ospite.
- 3L'ospite compila dal telefono
Dati anagrafici, foto documento, firma privacy. Mobile-first, tempo medio 3 minuti.
- 4Reminder se tarda
Promemoria automatici T-24h e T-3h se il check-in non è completato.
- 5Tutto pronto per le autorità
I dati sono già formattati per la trasmissione a ROSS 1000 e Alloggiati Web.
Domande frequenti su check-in online
Il check-in online è obbligatorio per gli affitti brevi in Italia?
Il check-in in sé è obbligatorio (Polizia di Stato + Regione), ma la legge non impone che sia online. Il check-in online resta il modo più veloce per raccogliere documenti e dati in modo corretto, multilingua, senza errori di trascrizione.
L'ospite deve scaricare un'app?
No. Riceve un link, lo apre nel browser del telefono (Safari, Chrome) e compila in 2-3 minuti. Zero installazioni.
Che documenti vengono richiesti?
Di default: carta d'identità, passaporto o patente dell'ospite principale, più dati anagrafici di tutti gli ospiti maggiorenni (richiesti da Alloggiati Web). Puoi personalizzare i campi per alloggio.
In quante lingue è tradotto il portale ospite?
16 lingue · italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco, arabo, cinese, russo, polacco, greco, portoghese, hindi, coreano, giapponese, vietnamita, indonesiano. La lingua viene rilevata dal browser dell'ospite o scelta manualmente.
I dati del check-in sono GDPR-compliant?
Sì. I dati sono archiviati su Supabase in region EU (Francoforte), conservati per il tempo richiesto dalla normativa (24 mesi per la Polizia), poi eliminati automaticamente. L'ospite firma un consenso privacy nella sua lingua.
Funzionalità correlate
Prova check-in online su Onbordi · gratis.
Starter gratis per sempre. In 2 minuti sei operativo.